Aanhang 2

Schriftelijke of telefonische vergadering

Het moderamen kan besluiten een telefonische of schriftelijke vergadering te houden.

De te nemen besluiten moeten door het moderamen duidelijk geformuleerd worden.
Er gelden eveneens de regels zoals bij een reguliere vergadering:

1. minstens de helft van alle leden moet aan de stemming deelnemen,
2. om een besluit aan te nemen, moeten meer ja-stemmen als nee-stemmen afgegeven worden,
3. onthoudingen tellen niet mee.
   (Wie zich onthoudt telt wel als deelnemer aan de stemming mee)

Bij een telefonische vergadering worden door de scriba alle AK-leden opgebeld in een periode van drie dagen. Het te nemen besluit wordt voorgelezen en de stemming wordt genoteerd. (Ja/nee/onthouding)

Bij een schriftelijke vergadering wordt de informatie en de te nemen besluiten schriftelijk aan alle AK-leden meegedeeld en alle stembrieven die binnen 14-dagen zijn binnengekomen worden geteld. (Betrouwbare e-mail-wegen worden gelijkgesteld aan de postweg.)

Om een controle mogelijk te maken worden de stemmen in de volgende vergadering voorgelezen (zonder namen) en kan een ieder individueel zijn eigen afstemming zien.

Indien een deelnemend lid van de AK twijfel aan de correctheid van de stemming uit, wordt de stemming in een reguliere vergadering herhaald en waar mogelijk en nodig het besluit ongedaan gemaakt. Indien het niet meer mogelijk is, wordt gemeenschappelijk overlegd hoe de gevolgen zo klein mogelijk te houden zijn.