4 De algemene kerkenraad (AK)
4.1 Samenstelling
De AK bestaat uit:
- één afgevaardigde per kern (ouderlingen en diakenen volgens schema in aanhang 1)
- de voorzitters van de wijkkerkenraden
- de predikanten
- de algemeen penningmeester en een tweede lid van het college van kerkrentmeesters
- ambtsdragers met een bepaalde opdracht als boventallige leden
De AK kiest uit zijn midden een voorzitter, assessor en scriba. Zij kunnen ook boventallig gekozen worden.
Ambtsdragers, die rechtstreeks door de AK zijn benoemd, worden na aanvaarding van hun benoeming zo spoedig mogelijk bevestigd in een dienst in één van de wijkgemeenten/kernen, bij voorkeur in de wijkgemeente of kern waaraan zij als lid verbonden zijn.
4.2 Vergaderingen
De AK vergadert in de regel twee keer per jaar volgens een schema, dat per werkjaar tevoren wordt vastgesteld. Bij de vaststelling zal een gunstige locatie worden nagestreefd.
Een buitengewone vergadering van de AK kan worden uitgeschreven op voorstel van het moderamen of tenminste de helft van de leden.
Tevens is er de mogelijkheid telefonisch of schriftelijk tot besluitvorming te komen.
De vergaderingen zijn openbaar tenzij over personen wordt gesproken of de kernraad besluit in beslotenheid te vergaderen. De vergaderingen worden in "Schakel-Kontakt" aangekondigd.
Tenminste twee weken voor de vergaderingen dienen alle leden de agenda in hun bezit te hebben.
Ieder lid van de AK heeft het recht om zaken van algemeen belang op de agenda van de vergadering geplaatst te krijgen. Uitzondering hierop is het gestelde in 5.4.
Een dergelijke aanvraag dient drie weken voor de vergadering in bezit te zijn van de scriba. De betrokkene kan worden verzocht de zaak ter vergadering toe te lichten.
4.3 Taken en bevoegdheden van de AK
De AK heeft als taken en bevoegdheden:
- het leiding geven aan het leven en werken van de NKiD en het ter hand nemen van al wat het kerkelijk leven in het geheel van de gemeente kan bevorderen
- het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente als geheel
- het gestalte geven aan de verantwoordelijkheid van de kernen en wijkgemeenten voor elkaar, onder meer door het stimuleren en zelf voeren van het kerkelijk gesprek en het op andere wijze bevorderen van de saamhorigheid van de kernen en wijkgemeenten
- het erop toezien dat de kernen en wijkgemeenten haar roeping en taak nakomen, en het - indien gewenst - advies en hulp bieden aan de KR en WKR
- het vaststellen van de grenzen tussen de wijkgemeenten
- de benoeming van ambtsdragers met bijzondere opdracht verbonden aan de AK
- de medewerking in het beroepen van predikanten overeenkomstig het gestelde in aanhang 3
- het onderhouden van de contacten met de PKN en haar dienstenorganisatie en de EKD
- het stimuleren van jeugdwerk, evangelisatie e.d.
- het benoemen en opheffen van commissies (zie 4.7)
- het uitstippelen en ten uitvoerbrengen van algemene beleidskwesties, zoals het goedkeuren van de financiële budgetten
- de behandeling van kerkordelijke thema's
4.4 De voorzitter
De voorzitter leidt de vergaderingen van de AK en zijn moderamen.
Bij verhindering van de voorzitter, wordt hij vervangen door de assessor.
De voorzitter is bevoegd een extra vergadering van de AK uit te schrijven.
4.5 De scriba
De taak van de scriba is onder meer:
- de scriba is het adres van de NKiD en haar AK
- de scriba maakt een verslag van de genomen besluiten in de AK-vergadering en het moderamen. Dit verslag wordt binnen 10 dagen aan de betreffende leden toegezonden
- de scriba maakt met behulp van een notulist(e) een verslag van de vergadering van de AK en zendt dit binnen een maand aan de leden
- de scriba maakt een verslag van de moderamenvergadering en zendt een kort informatieverslag ervan aan de WKR
- de scriba stelt met de voorzitter de agenda voor de vergadering van het moderamen op
- de scriba stelt met het moderamen de agenda voor de vergadering van de AK op
- de scriba heeft zorg voor de verzending van de agenda voor de vergaderingen van AK en moderamen
- de scriba verzorgt de correspondentie van de AK. Correspondentie die uitgaat boven routinezaken, dient mede door de voorzitter ondertekend te worden
- de scriba houdt een archief bij van inkomende en uitgaande correspondentie
- de scriba stelt de voor "Schakel-Kontakt" noodzakelijke informatie ter beschikking
Bij verhindering wordt de scriba vervangen door de assessor of een ander aangewezen lid van het moderamen.
4.6 Kerkelijk bureau
De werkzaamheden van het kerkelijk bureau zijn onder meer:
- de verzorging van de ledenadministratie van de NKiD, de behandeling van attestaties en in voorkomende gevallen de welkomstbrieven aan nieuwe leden
- het doorgeven van mutaties aan de scribae van de WKR en aan de predikanten
- het doorgeven van mutaties aan de ledenadministratie van de PKN
- de verzorging "Schakel-Kontakt" - kopiëren, verzenden, bijhouden van adressen
- de verzorging van het archief
- het verstrekken van Patenbrief en Taufscheine
- het facilitair ondersteunen van kernen en predikanten o.a. door kopieerwerkzaamheden
- het op verzoek van de AK deelnemen van het hoofd kerkelijk bureau aan vergaderingen van de AK met adviserende stem
- het geven van informatie in schriftelijke en telefonische vorm aan leden, meelevenden en kerkelijke organen
- Het op peil houden van de voorraden (papier, enveloppen etc.) en het verstrekken van deze aan de vergaderingen en desbetreffende personen
4.7 Commissies
Een commissie wordt benoemd door de AK en is aan de AK verantwoording schuldig. Opdracht en samenstelling worden duidelijk geformuleerd.
Een commissie mag niet zonder toestemming van de AK haar werkgebied of samenstelling veranderen.
