5 Het moderamen van de algemene kerkenraad (Md)

5.1 Samenstelling

Het moderamen (Md) bestaat uit:

1. de voorzitter van de AK
2. de scriba
3. de assessor
4. een lid van het College van Kerkrentmeesters
5. tenminste één predikant

Tevens worden de voorzitters van de wijkkerkenraden uitgenodigd om de vergaderingen van het moderamen met adviserende stem bij te wonen.

5.2 Vergaderingen

Het Md vergadert in de regel minstens een maand voor de AK-vergaderingen, voorts zo vaak de voorzitter en scriba of twee andere leden dit nodig oordelen.

Stukken, die in de vergadering besproken moeten worden, dienen uiterlijk 14 dagen voor de vergadering in het bezit van de scriba te zijn. De scriba stelt in overleg met de voorzitter de agenda op, die tenminste 7 dagen van te voren in het bezit van alle moderamenleden moet zijn. De verslagen van de moderamenvergaderingen worden - zo mogelijk - binnen 14 dagen na de vergadering aan alle moderamenleden gestuurd.
Bij afwezigheid van de voorzitter of scriba vervangt de assessor of een predikant.

5.3 Taken en bevoegdheden van het moderamen

Het Md heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de vergaderingen van de AK. Voorts draagt het zorg voor

1. het afdoen van zaken van formele en administratieve aard
2. de uitvoering van besluiten van de AK
3. het handelen in zaken die geen uitstel gedogen
4. het doornemen van ingekomen stukken, die, van een advies voorzien, zullen worden doorgezonden aan de AK , resp. de WKR of een commissie
5. het doen van een voorstel of geven van advies aan de AK betreffende:
   - benoeming en aftreden van leden van het moderamen
   - benoeming en aftreden van ambtsdragers met bijzondere opdracht
   - benoeming en opheffing van commissies

Het moderamen legt verantwoording af aan de AK over de handelingen en de genomen beslissingen.

Spoedeisende zaken
Wanneer spoedeisende beslissingen nodig zijn, kunnen de bereikbare leden een beslissing nemen met behulp van communicatie-middelen (telefonisch of schriftelijk; de leden krijgen afdoende tijd om te reageren op een e-mail bericht of brief). Hiervoor is een meerderheid van het aantal leden van het Md nodig. Deze beslissing moet op de volgende vergadering formeel bekrachtigd worden.

5.4 Adviezen aan de AK

Indien de leden van het Md niet tot een eensluidend advies aan de AK kunnen komen over een bepaalde zaak, wordt aan de AK een meerderheids- en een minderheidsadvies aangeboden. Stukken van het College van Kerkrentmeesters worden slechts na kennisneming door het Md in de AK behandeld. Bij meningsverschil over de inhoud van deze stukken tussen Md en CvK, geeft het Md de AK hierover geen advies, voordat het CvK over deze stukken gehoord is en een toelichting, c.q. aanvullende informatie heeft gegeven.